Erfolg im Fundraising

MINT-Projekte leben von Innovation und Leidenschaft – doch ohne passende Finanzierung bleibt viel Potenzial auf der Strecke. In unserer vierteiligen Workshop-Reihe „Fundraising für MINT-Akteur:innen“ zeigt Maik Meid, wie Ihr Ressourcen erfolgreich beschaffen könnt. Dieser Blogbeitrag fasst die wichtigsten Erkenntnisse aus den ersten drei Modulen zusammen und liefert praxisnahe Tipps – inklusive 7-Phasen-Plan und KI-Unterstützung.  

Fundraising ist eine Haltung 

Fundraising ist mehr als nur Spenden sammeln. Es ist ein systematischer Prozess, um alle notwendigen Ressourcen – Geld, Sach- und Dienstleistungen – zu akquirieren. Dabei steht die Beziehung zu den Spender:innen im Vordergrund. Es geht darum, Menschen für eine Vision zu gewinnen und Brücken zu schlagen zwischen denen, die helfen möchten, und denen, die Unterstützung brauchen. 

Ihr habt gelernt: Fundraising ist eine Haltung! Zeigt Eure persönliche Motivation und erzählt die Geschichte Eurer Gemeinschaft (Public Narrative nach Marshall Ganz). Vermeidet leere Phrasen und fokussiert Euch darauf, emotional zu berichten, welchen Unterschied Eure Arbeit macht. Spender:innen motiviert oft Altruismus, die Freude am Schenken und der soziale Nutzen.  

Die Fundraising-Strategie: Der 7-Phasen-Plan 

„Kein Fundraising ohne Strategie und Konzept!“ – das war die klare Botschaft im zweiten Modul. Weil die Spendenzahlen tendenziell sinken, ist es umso entscheidender, einen Plan zu haben – er schafft die Grundlage für nachhaltigen Erfolg. Das 7-Phasen-Modell nach Wolfgang Kroeber hilft Euch bei der Strategieentwicklung: 

1. Vorhaben und Aufgabe: Formuliert klar, was Ihr erreichen wollt. 

• Analyse: Führt eine SWOT-Analyse durch, bewertet Kennzahlen und schließt Rückschlüsse aus früheren Aktionen. 

• Strategie: Setzt Euch SMARTe Ziele, identifiziert Zielgruppen (Personas!) und wählt die passenden Kanäle und Angebote. 

• Kreation und Kommunikation: Formuliert Eure Botschaften präzise und emotional. Ihr habt oft nur wenige Sekunden, um zu überzeugen. 

• Dramaturgie: Plant Eure Maßnahmen detailliert und legt Verantwortlichkeiten fest. 

• Kosten: Kalkuliert Euer Budget – Fundraising braucht auch Investitionen. 

• Evaluation und Controlling: Überprüft regelmäßig Eure Fortschritte und lernt aus Erfolgen und Misserfolgen. 

KI im Fundraising: Ein smarter Helfer 

Künstliche Intelligenz ist mehr als ein Trend – sie ist ein mächtiges Werkzeug, das die Fundraising-Arbeit effizienter und zielgerichteter machen kann. 

KI unterstützt dabei: 

• Spender:innen zu identifizieren und anzusprechen: KI kann riesige Datenmengen analysieren, um potenzielle Spender:innen zu finden und deren Profile zu erstellen. So könnt Ihr personalisierte Nachrichten versenden, die wirklich ankommen. 

• Inhalte zu erstellen: Mit KI-Tools wie ChatGPT lassen sich Texte für E-Mails, Social Media oder Blogbeiträge schnell und effektiv formulieren. 

• Prozesse zu automatisieren: Routinetätigkeiten, wie Datenpflege oder das Versenden von Dankes-E-Mails, kann KI übernehmen. Das schafft Freiräume für strategische Aufgaben. 

Wichtige Punkte beim KI-Einsatz: Beachtet den Datenschutz (DSGVO!), behaltet immer die Kontrolle über die Ergebnisse und seid Euch ethischer Implikationen bewusst. Investiert in Schulungen, um das volle Potenzial der KI für Eure Projekte zu nutzen. 

Praxisnahe Tipps für Euren Erfolg 

• Fokus auf die Spendenden: Stellt die Menschen in den Mittelpunkt – nicht nur das Geld. 

• Dankbarkeit zeigen: Bedankt euch persönlich und zeitnah – je nach Spendenhöhe. 

• Mut zum Ausprobieren: Testet Neues und lernt aus Fehlern – Fundraising ist ein Lernprozess. 

• Langfristig denken: Geht planvoll vor und behaltet Eure Ziele im Blick – Fundraising ist ein Marathon, kein Sprint. 

• Vernetzen und weiterbilden: Geht in Kontakt mit anderen MINT-Akteur:innen – Wissen entsteht im Austausch. 

Das Wichtigste in Kürze 

Fazit & Eure nächsten Schritte 

Ohne solide Finanzierung bleibt selbst die beste Idee nur Theorie – professionelles Fundraising macht MINT-Projekte möglich. In diesem Blogbeitrag zu den ersten drei Modulen unserer Workshop-Reihe findet Ihr konkrete Tipps, um eine erfolgreiche Fundraising-Strategie zu entwickeln oder die bestehende zu optimieren.  

Wie vielfältig und wirkungsvoll die Anwendung des Gelernten in der Praxis sein kann, haben die Präsentationen der individuellen Strategien im 4. Modul gezeigt. 

Ihr wünscht Euch einen Einblick in die praktische Umsetzung? Wir haben im Oktober in einem Interview mit Marvin Priedigkeit  von den Codenauten geführt, der uns einen wertvollen Einblick in seine Learnings und die erzielten Erfolge gegeben hat. Hier lesen!