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Datenschutzerklärung – MINTvernetzt Community Plattform

MINTvernetzt ist die Service- und Anlaufstelle für die Community der MINT-Akteur:innen in Deutschland. Diese werden durch Vernetzungsräume, Transferangebote und Innovationsimpulse unterstützt, innovative und nachhaltige MINT-Bildungsangebote zu machen, die noch breitere und diversere Zielgruppen ansprechen. Hierzu zählen insbesondere Mädchen und junge Frauen. MINTvernetzt wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert und von Mitarbeitenden der Körber-Stiftung, der matrix gGmbH, dem Nationalen MINT Forum e.V., der Universität Regensburg und dem Stifterverband gemeinsam umgesetzt.

Die Plattform ist demzufolge als Special Interests-Plattform ausgerichtet und daher ist es essenziell wichtig, dass zu den jeweiligen Akteur:innen bestimmte Basisinformationen öffentlich und / oder innerhalb der Plattform sichtbar sind. Die in diesem Rahmen durchgeführte Datenverarbeitung wird gemeinsam von der Körber-Stiftung, der matrix gGmbH, dem Stifterverband für die deutsche Wissenschaft e.V., dem Nationalen MINT Forum e.V. und der Universität Regensburg (nachfolgend zusammen „Verbundpartner:innen“) im Sinne von Art. 26 DS-GVO verantwortet. Der wesentliche Inhalt der zwischen den Verbundpartner:innen geschlossenen Vereinbarung sowie die Informationen zur Datenverarbeitung werden nachfolgend erläutert.

I. Gemeinsam Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten über die Plattform sind die oben genannten Verbundpartner:innen gemeinsam (nachfolge „Wir“ oder „uns“). Du erreichst deren Hauptansprechpartnerin wie folgt: matrix gGmbH, Düsseldorfer Straße 16, Rittergut Haus Morp, 40699 Erkrath, Telefon: +49 (0) 211 – 75707910. Du erreichst den Datenschutzbeauftragten der matrix gGmbH unter datenschutz.matrix@uimc.de.

II. Grad der Verantwortlichkeit

Die gemeinsame Verantwortung der Verbundpartner:innen liegt in dem arbeitsteiligen und kooperativen Aufbau und Betrieb der MINT-Vernetzungsstelle Deutschland. Die Verbundpartner:innen verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für die Zwecke des Projekts gemeinschaftlich und sind daher jeweils anteilig zuständig.

III. Zwecke der Verarbeitung

1. Aufruf und Nutzung der Plattform

Wir erfassen und speichern die jeweils zugewiesene IP-Adresse, um die abgerufenen Inhalte auf der Plattform an das Endgerät oder die jeweilige Endeinrichtung zu übermitteln Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b, f und e DSGVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 BDSG).

Die von uns verfolgten berechtigten Interessen liegen in der Bereitstellung einer Plattform mit zeitgemäßen Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten der Nutzer:innen mit untereinander für die oben genannten Ziele und Zwecke.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Informationen über die Nutzung der Plattform, so z.B. den verwendeten Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit der Plattform-Nutzungen. Wir verarbeiten diese Daten zur Optimierung der Plattform. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und e DSGVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG). Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt dabei in unserem Bedürfnis, Ihnen eine bedarfsgerecht gestaltete und an die verwendeten Endgeräte optimierte Plattform zur Verfügung zu stellen.

2. Analyse durch Matomo

Wir nutzen den Webanalyse-Dienst Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Webseite und Ausgestaltung unseres Online-Angebots. Matomo ist ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Dabei verwenden wir standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse und setzen kein Device-Fingerprinting ein. Durch den Aufruf des Analysescripts sendet der auf Deinem Gerät verwendete Browser automatisch Informationen an unseren Webseiten-Server. Dort werden die folgenden Informationen über Dich temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Hieraus lassen sich u.a. Angaben zur Besucheranzahl, Browser, Geräten und Betriebssystem erzeugen. Deine IP-Adresse wird hierbei anonymisiert.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Verbesserung und Optimierung unseres Online-Angebots sowie unseres Internetauftritts.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen bei Matomo erhältst Du direkt bei Matomo.

3. Profil, Registrierung und Verwaltung des Profils

Um ein Profil auf der Plattform anzulegen ist die vorherige Registrierung erforderlich.

Hierfür sind von den jeweiligen Nutzer:innen folgende Angaben zu machen:

  • Titel
  • Vorname, Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Die Bereitstellung der Angaben ist erforderlich, um sich auf der Plattform für die oben genannten Zwecke zu registrieren, sich auf der Plattform einzuloggen und sich mit anderen Profilen und Nutzer:innen auf der Plattform zu vernetzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG). Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich für eine bestimmungsgemäße Nutzung der Plattform. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie das Profil auf der Plattform aktiv und nicht gelöscht wurde.

Im Rahmen der Profilbearbeitung können Nutzer:innen freiwillig folgende weitere Angaben machen:

  • Profilbild
  • Position
  • MINT-Schwerpunkte
  • Fördernde Institution
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • Kurzbeschreibung zur Person
  • Aktivitätsgebiete
  • Region
  • Kompetenzen
  • Interessen
  • Angaben zu „Ich biete“
  • Angaben zur Zugehörigkeit zu MINT-Institutionen und Organisationen
  • Angaben zu „Ich suche“
  • Einbindung von Social Media-Profilen und Webseiten

Die Angaben können von den Nutzer:innen jederzeit geändert und bearbeitet werden.

Bei den vorgenannten Angaben können Nutzer:innen jeweils einstellen, welche dieser Angaben öffentlich (also auch für nicht-registrierte Nutzer:innen) einsehbar sein sollen. Um für Außenstehende und noch nicht registrierte Nutzer:innen eine bessere Sichtbarkeit zu erzielen, ist es allerdings nicht möglich, die Sichtbarkeit des Namens, des Profilbilds und des Aktivitätsgebiets einzuschränken, sofern dazu Angaben gemacht wurden.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich in Bezug auf diese Angaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG. Die Partner:innen haben ein berechtigtes Interesse daran, den Nutzer:innen möglichst genaue Angaben zu ermöglichen, um einen zielgerichteten Austausch und Vernetzung der Akteur:innen untereinander zu ermöglichen.

Ferner besteht für die Nutzer:innen die Möglichkeit, sich für die sog. MINT-ID zu registrieren und sich mit der MINT-ID einzuloggen. Bei Nutzung der MINT-ID gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für die MINT-ID neben diesen Bestimmungen. 

Das Profil kann durch die Nutzer:innen selbst in den Einstellungen gelöscht werden. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung des Profils aufbewahrt.

4. Verknüpfung mit der Interessentendatenbank

Sofern ein Profil auf der Plattform angelegt wird, werden die im Profil angegebenen Informationen in einem CRM- (Customer Relationship Management-System) angelegt, verwaltet und gepflegt. Diese Verarbeitung verfolgt den Zweck, eine über die Plattform hinausgehende, interessengerechte Vernetzung der Akteur:innen und interessierter Personen zu erzielen.

Diese Verarbeitung ist auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG datenschutzrechtlich zulässig. Die von uns verfolgten berechtigten Interessen liegen in der Förderung gemeinschaftlicher Zwecke an einer möglichst intensiven und interessengerechten Vernetzung und in der Nutzung eines entsprechenden Systems zur Datenorganisation.

Ihre personenbezogenen Daten werden im CRM-System so lange aufbewahrt, wie das entsprechende Profil auf der Plattform existiert und im Anschluss gelöscht.

5. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies um die Plattform in einer optimierten Darstellung nutzbar zu machen.

Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es uns auch nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden zwei Arten von Cookies:

  • Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies).
  • Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine längere Lebensdauer. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Plattform wiedererkannt werden.

Mithilfe der Cookies ist es uns möglich, das Nutzungsverhalten zu oben genannten Zwecken und in entsprechendem Umfang nachzuvollziehen. Sie sollen Dir außerdem ein optimiertes Surfen auf der Plattform ermöglichen. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO(bzw. § 28 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BDSG) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eine:r Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung der Plattform.

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um die Plattform fehlerfrei aufrufen zu können. Wenn keine Cookies akzeptiert werden oder bereits gesetzte Cookies gelöscht werden, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Plattform führen.

6. Teilnahme an Veranstaltungen

Du hast auf der Plattform die Möglichkeit, Veranstaltungen anzulegen, die Teilnahme an Veranstaltungen nachzuvollziehen und an Veranstaltungen teilzunehmen.

Je nachdem, ob du eine Veranstaltung anlegst oder teilnimmst, werden Informationen wie der Zeitpunkt der Teilnahme, Ort und Veranstaltungsart über die Plattform verarbeitet und dein Profil wird entsprechend mit der Veranstaltung verknüpft.

Damit eine bestmögliche Vernetzung vor, nach und während einer Veranstaltung gewährleistet ist, können Mitglieder aus der Plattform in deinem Profil nachvollziehen, an welchen Veranstaltungen du teilgenommen hast oder teilnehmen wirst. Du kannst die Einträge über die entsprechende Editierfunktion aber aus deinem Profil löschen.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO zulässig. Etwaige berechtigte Interessen liegen in der Vereinfachung der Vernetzungsmöglichkeit für Teilnehmende, Speaker:innen und Organisator:innen. Die Bereitstellung der Informationen ist notwendig, um über die Plattform Veranstaltungen auf die oben beschriebene Weise zu organisieren und daran teilzunehmen.

IV. Betroffenenrechte

Nutzer:innen stehen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO).

Nutzer:innen haben außerdem das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Nutzer:innen ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer jeweiligen besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO).

V. Empfänger:innen

Die bei Aufruf und Nutzung der Plattform erhobenen Daten und die individuell bereitgestellten Angaben werden an unsere Server (diese werden gegebenenfalls bei Dritten gehostet) übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können personenbezogene Daten an Personen bei den Verantwortlichen weitergebenen werden, die mit der Verarbeitung befasst sind. Weitere potenzielle Empfänger:innen sind Auftragsverarbeitende oder Vertragspartner:innen, etc.. Die Weitergabe an diese Empfänger:innen erfolgt entweder auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung der wir unterliegen, zur oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

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